Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Oggetto dell’informativa

La presente informativa descrive le modalità con cui IPS Engineering Srl tratta i dati personali delle persone che:

• consultano il sito www.ips-engineering.it;
• contattano IPS Engineering Srl tramite email o attraverso eventuali moduli presenti sul sito;
• richiedono informazioni o un confronto tecnico mediante i moduli associati agli annunci IPS Engineering Srl su LinkedIn.

L’informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e, ove applicabile, 14 del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, di seguito GDPR.

La presente informativa non riguarda i siti o i servizi di terzi raggiungibili attraverso collegamenti presenti sul sito IPS. Per tali servizi si invita l’utente a consultare le rispettive informative.

2. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è:

IPS Engineering Srl
Via Tiziano 32
20145 Milano, Italia
Email: info@ips-engineering.it

Per informazioni relative al trattamento dei dati personali e per esercitare i propri diritti è possibile contattare il titolare all’indirizzo email sopra indicato.

3. Tipologie di dati trattati

3.1 Dati di navigazione

Durante il normale funzionamento del sito, i sistemi informatici e le procedure software possono acquisire alcuni dati la cui trasmissione è necessaria per l’utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet.

A seconda della configurazione dei sistemi, tali dati possono comprendere:

• indirizzo IP del dispositivo utilizzato;
• data e ora della richiesta;
• pagina o risorsa richiesta;
• informazioni tecniche sul browser e sul dispositivo;
• esito della richiesta e altri dati presenti nei registri tecnici.

Questi dati possono essere utilizzati per consentire il funzionamento del sito, individuare anomalie e contribuire alla sicurezza dei sistemi.

3.2 Dati forniti volontariamente

Quando l’utente invia un’email o utilizza un eventuale modulo di contatto, IPS può ricevere dati quali nome, cognome, indirizzo email, recapiti professionali, azienda di appartenenza e contenuto della richiesta.

Si invita l’utente a comunicare soltanto i dati necessari alla gestione della richiesta e a non trasmettere dati particolari o informazioni riservate se non richiesti e se non attraverso canali appropriati.

3.3 Dati raccolti tramite i moduli LinkedIn

Attraverso i moduli di contatto associati agli annunci IPS Engineering Srl su LinkedIn possono essere raccolti nome, cognome, indirizzo email professionale, qualifica, denominazione dell’azienda e altre informazioni eventualmente fornite dall’interessato nel modulo.

LinkedIn può precompilare alcuni campi utilizzando le informazioni presenti nel profilo dell’utente. L’utente può verificare i dati prima di inviare il modulo.

Per informazioni sui trattamenti effettuati da LinkedIn nell’ambito della propria piattaforma è possibile consultare l’informativa sulla privacy di LinkedIn.

4. Finalità e basi giuridiche del trattamento

4.1 Funzionamento e sicurezza del sito

I dati di navigazione possono essere trattati per consentire il funzionamento del sito, verificare eventuali anomalie e contribuire alla protezione dei sistemi informatici.

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del titolare al funzionamento e alla sicurezza dei propri sistemi, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.

4.2 Gestione delle richieste di informazioni e di contatto

I dati forniti tramite email, eventuali moduli del sito o moduli LinkedIn sono utilizzati per:

• ricevere e gestire la richiesta;
• ricontattare l’interessato;
• fornire le informazioni richieste sui servizi IPS;
• valutare, quando richiesto, la possibilità di un confronto tecnico o di una successiva collaborazione.

La base giuridica indicata è il legittimo interesse di IPS Engineering Srl a gestire e rispondere alle richieste ricevute, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.

Qualora la richiesta comporti l’adozione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato, potrà essere valutata l’applicazione dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR, nei casi in cui ne ricorrano i presupposti.

4.3 Obblighi di legge

Quando necessario, i dati possono essere trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla legge o per dare seguito a richieste delle autorità competenti.

La base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR.

4.4 Comunicazioni promozionali ulteriori

L’invio di comunicazioni promozionali ulteriori e distinte rispetto alla richiesta dell’interessato sarà effettuato solo in presenza di un’idonea base giuridica e, ove richiesto, di uno specifico consenso.

Quando il trattamento è basato sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

5. Conferimento dei dati

La consultazione del sito non richiede, di norma, l’inserimento volontario di dati identificativi, ferma restando l’acquisizione dei dati tecnici di navigazione.

Il conferimento dei dati indicati come obbligatori nei moduli di contatto è necessario per consentire a IPS di ricevere e gestire la richiesta. Il mancato conferimento può impedire l’invio del modulo o la risposta da parte di IPS.

Il conferimento degli eventuali dati indicati come facoltativi è rimesso alla scelta dell’utente.

6. Modalità di trattamento e destinatari

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative appropriate rispetto alla natura dei dati e alle finalità del trattamento.

I dati possono essere trattati dal personale e dai collaboratori autorizzati da IPS Engineering Srl, nei limiti delle attività assegnate.

Possono inoltre essere comunicati, quando necessario, ai fornitori che prestano servizi a IPS, ad esempio per:

• hosting e manutenzione del sito;
• posta elettronica e supporto informatico;
• consulenza professionale e assistenza nella gestione aziendale;
• gestione delle campagne e dei moduli di contatto.

I fornitori che trattano dati personali per conto di IPS sono nominati responsabili del trattamento quando richiesto dalla normativa applicabile.

Per la gestione della posta elettronica IPS utilizza Outlook su computer locali e un servizio di posta fornito da Aruba.

I dati non sono diffusi indiscriminatamente.

7. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto degli eventuali obblighi di legge.

In particolare:

• Richieste di contatto e di confronto tecnico, comprese quelle ricevute tramite LinkedIn: per 12 mesi dalla chiusura della richiesta, se non si instaura un successivo rapporto e se non sussistono ulteriori necessità di conservazione.
• Rapporti commerciali, contrattuali e adempimenti di legge: per il periodo necessario alla gestione del rapporto e agli obblighi applicabili.
• Dati e registri tecnici del sito: [indicare il periodo effettivamente configurato presso il gestore del sito o dell’hosting], salvo la necessità di conservazione per accertare o gestire eventuali incidenti di sicurezza.

Al termine del periodo applicabile, i dati sono cancellati o anonimizzati, salvo ulteriori obblighi o esigenze legittime di conservazione da valutare caso per caso.

8. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio economico europeo

IPS Engineering Srl non prevede direttamente il trasferimento dei dati raccolti fuori dallo Spazio economico europeo.

[Da completare dopo la verifica dei servizi effettivamente utilizzati, inclusi LinkedIn, Aruba, hosting ed eventuali altri fornitori: indicare gli eventuali trasferimenti verso Paesi terzi, le garanzie applicabili e le modalità per ottenere informazioni al riguardo.]

9. Cookie e altri strumenti di tracciamento

I cookie sono piccoli file che un sito può memorizzare sul dispositivo dell’utente durante la navigazione.

Nel corso di una verifica della pagina iniziale e della pagina servizi del sito, inclusa la riproduzione di un video, è stato rilevato un cookie di sessione associato al dominio IPS.

[Da completare dopo la verifica della configurazione del sito: indicare nome, fornitore, funzione, durata e natura del cookie rilevato, nonché eventuali altri cookie o strumenti effettivamente utilizzati.]

Gli eventuali strumenti diversi da quelli tecnici sono gestiti secondo la normativa applicabile. Quando richiesto, il loro utilizzo è subordinato al consenso dell’utente.

L’utente può gestire o cancellare i cookie anche attraverso le impostazioni del proprio browser. La disattivazione dei cookie necessari al funzionamento del sito potrebbe influire su alcune funzionalità.

10. Diritti dell’interessato

Nei casi e nei limiti previsti dalla normativa applicabile, l’interessato può chiedere:

• l’accesso ai propri dati personali;
• la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei dati;
• la limitazione del trattamento;
• la portabilità dei dati, quando applicabile;
• l’opposizione al trattamento, in particolare quando è basato sul legittimo interesse;
• la revoca del consenso, quando il trattamento è basato su tale consenso.

Le richieste possono essere inviate a:

IPS Engineering Srl
Email: info@ips-engineering.it

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Informazioni e recapiti sono disponibili sul sito www.garanteprivacy.it.

11. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa può essere aggiornata in seguito a modifiche dei servizi, delle modalità di trattamento o della normativa applicabile.

La versione aggiornata è pubblicata su questa pagina.

Data dell’ultimo aggiornamento: 21/10/2026